Privacyverklaring – herzien september 2026 i.v.m. vrijwillige opname op ledencontactlijsten
Dit is de privacyverklaring van de Vereniging Senioren Landelijke Bibliotheekorganisaties, ook wel ‘Vereniging SLBO’ genoemd, gevestigd te Den Haag, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27338398, hierna te noemen: ‘de Vereniging’.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: secretaris@slbo.nl
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen. NB: met ‘de overeenkomst’ wordt uw SLBO-lidmaatschap bedoeld.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
| Onderzoeken of u lid kan worden
en het uitvoeren van de |
• Voornaam • Achternaam • Adres • Geboortedatum • Telefoonnummer • E-mailadres • laatste werkgever in de sector |
Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden |
bestuursleden |
| Administratie | • Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mailadres • Bankgegevens • Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna Daarna nog 7 jaar in de financiële administratie. |
• Boekhouder • Accountant • Belastingdienst |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | • Voornaam • Achternaam • E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst | • partij waaraan distributie is opgedragen |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere qebeurtenis. | • Voornaam • Achternaam • Adres • Telefoonnummer • E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | NVT |
| Ledencontactlijst | • Voornaam • Achternaam • Telefoonnummer EN / OF • E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als de toestemming niet
is ingetrokken |
• medeleden |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Verstrekking van ledencontactlijsten
Het doel van onze vereniging is de bevordering van de onderlinge contacten. Daarom heeft de Algemene Ledenvergadering op 6 mei 2026 uitdrukkelijk gevraagd om ledencontactlijsten te verspreiden. Dat kan alleen indien iedereen persoonlijk akkoord gaat met de spelregels:
- de ledencontactlijst is uitsluitend bedoeld voor onderlinge contacten tussen leden
- verdere verspreiding of ander gebruik van of aan de gegevens toevoegen is niet toegestaan
Praktische details
- leden kunnen op eigen verzoek (aanvraagformulier) opgenomen worden op een ledencontactlijst (pdf)
- men kan zelf een keuze maken welke contactgegevens (E-mailadres en/of telefoonnummer) men wil laten opnemen op die lijst
- het is géén verplichting om lid te kunnen worden of blijven van onze vereniging
- op de ledencontactlijst worden alléén leden vermeld die toestemming hebben gegeven
- de ledencontactlijst wordt kosteloos (in principe per mail) verstrekt aan huidige en toekomstige leden
- ieder lid ontvangt de ledencontactlijst, óók als men zelf niet op die lijst vermeld wil worden
- het toesturen c.q. ontvangen van de ledencontactlijst is geen bewijs van betaling van de contributie
- de ledencontactlijst wordt minimaal 1x per jaar opnieuw toegestuurd
Verzoek om contactgegevens van één medelid
Als u, als lid, de contactgegevens van één ander lid wilt hebben, en u kunt die niet vinden op de ledencontactlijst, stuurt u dan een mail naar secretaris@slbo.nl waarin u vraagt van wie u contactgegevens wilt hebben. Wij zullen uw verzoek dan doorsturen naar die persoon, die dan zelf contact met u kan opnemen. Vermeld in het verzoek daarom uw eigen contactgegevens en uw naam en voornaam. Het bestuur kan een voorschot verlangen voor de eventueel door het bestuur te maken kosten, die aan de verzoeker in rekening zullen worden gebracht.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website(s) van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om het up-to-date te houden.
Op de website(s) zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Foto- en video-opnamen
Tijdens de bijeenkomsten van de Vereniging kunnen er foto’s en filmpjes gemaakt worden waarbij leden herkenbaar in beeld kunnen komen, al dan niet met hun naambadge. Deze digitale beelden kunnen ook op de website www.slbo.nl in enigerlei vorm opgenomen worden: als los foto-/filmbestand of opgenomen in een verslag of reportage. Op het “Formulier inzake opname in ledencontactlijst en beeldmateriaal” wordt hiervoor expliciet toestemming gevraagd.
Indien een lid op enig moment wenst dat één of meerdere beelden (waarop men zichtbaar in beeld is) verwijderd of deels onherkenbaar moeten worden, dan kan men dat melden (per mail of post) aan de secretaris van de vereniging SLBO, waarna het binnen 1 maand wordt uitgevoerd.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Paul Donker, secretaris
E-mail: secretaris@slbo.nl
Telefoonnummer: 06 53 83 29 12
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor het eerst vastgesteld op 9 oktober 2018.
Laatstelijk herzien september 2026. Treedt in werking per 1 oktober 2026